Die Verwaltung arbeitet.
Sie geben frei.
Betriebskostenabrechnung, Belege, Mieterkommunikation, Mahnwesen und Fristen — QuartesaOS erledigt die Routine Ihrer WEG-, Miet- oder Gewerbeverwaltung. Sie behalten Kontrolle und Letztwort.
Vier Zeitfresser, die jede Verwaltung kennt.
Die BK-Abrechnung frisst Wochen
Belege sortieren, Schlüssel pflegen, Excel abstimmen — und am Ende zweifelt trotzdem jemand die Abrechnung an. Jedes Jahr wieder.
Belege werden abgetippt
Rechnungen kommen per Post, Mail und PDF. Jemand tippt Beträge ab, ordnet Kostenarten zu und legt Kopien ab — fehleranfällige Handarbeit.
Das Postfach quillt über
Schadensmeldungen, Rückfragen, Beschwerden, Kündigungen — alles in einem Posteingang, nichts priorisiert, vieles bleibt liegen.
Fristen und Mahnungen rutschen durch
§ 556-Fristen, Zahlungsrückstände, Vertragsläufe: Wer sie manuell überwacht, merkt Versäumnisse oft erst, wenn es teuer wird.
Von der eingehenden Rechnung
bis zur versendeten Abrechnung.
Post, Mails und Belege landen automatisch im System.
Rechnungen, Mieterschreiben und Dokumente werden erkannt, ausgelesen und dem richtigen Objekt, Vertrag und Vorgang zugeordnet — ohne Abtippen.
Die KI bucht, prüft Fristen und bereitet Antworten vor.
Belege werden auf Kostenarten gebucht, Mieterkonten laufen mit, Mahnläufe und § 556-Fristen werden überwacht. Antwortentwürfe liegen bereit.
Sie prüfen und versenden — mehr nicht.
Betriebskostenabrechnung als fertiges PDF im Postausgang, Mieterbriefe zur Freigabe, Reports auf Knopfdruck. Das Letztwort bleibt bei Ihnen.
10 Agents für die Verwaltung
Für WEG-Verwaltungen, Mietverwaltungen, SEV und Gewerbeverwalter. Vom Mieter-Ticket bis zur Eigentümerversammlung. Wählen Sie einen Agent aus, um die zugehörigen Sub-Agents anzusehen.
Mieterkommunikation
Anfragen-Klassifizierer · Antwort-Generator · Eskalations-Logik …
Nebenkostenabrechnung
Beleg-Importer · Kostenart-Klassifizierer · Umlagefähigkeits-Prüfer …
Mietmanagement
Mietvertrag-Reader · Mietanpassungs-Analyst · Mieterhöhungs-Generator …
Instandhaltung und Handwerker
Schadens-Klassifizierer · Handwerker-Matcher · Angebots-Anfrager …
Vermietung und Leerstand
Exposé-Generator · Portal-Publisher · Bewerber-Qualifier …
WEG-Versammlungen
Versammlungs-Planer · Tagesordnungs-Generator · Protokoll-Schreiber …
Wirtschaftsplan und Rücklagen
Wirtschaftsplan-Generator · Rücklagen-Engine · Sanierungs-Planer …
Compliance und Recht
Fristen-Engine · Kündigungs-Prüfer · BetrKV-Auditor …
Eigentümerreporting
Eigentümer-Report-Generator · Cashflow-Engine · Eigentümer-Portal …
Verbrauch und Energie
Zählerstands-Importer · Anomalie-Detector · Energie-Benchmark …
Was Verwaltungen uns zuerst fragen.
Wie funktioniert die automatische Betriebskostenabrechnung?
Belege werden übers Jahr automatisch erfasst und auf Kostenarten gebucht. Zur Abrechnung wählen Sie Zeitraum und Objekt, QuartesaOS rechnet nach Ihren Umlageschlüsseln (inklusive § 556 BGB-Fristenprüfung), erstellt je Mietverhältnis eine fertige Abrechnung als PDF und legt sie zum Versand in den Postausgang. Sie prüfen und geben frei.
Was kostet QuartesaOS für Hausverwaltungen?
Die Preise richten sich nach der Zahl der verwalteten Einheiten und den gewünschten Modulen. Details finden Sie auf der Preise-Seite; im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir Ihnen ein konkretes Angebot für Ihren Bestand.
Wo liegen unsere Daten? Ist das DSGVO-konform?
Alle Daten liegen verschlüsselt auf europäischen Servern und bleiben Ihr Eigentum. Jede Verwaltung arbeitet in einer strikt getrennten Umgebung (Mandanten-Isolation auf Datenbank-Ebene). Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Standard.
Können wir bestehende Daten übernehmen?
Ja. Objekte, Einheiten, Mietverträge und Kontakte lassen sich aus Bestandssystemen und Excel-Listen importieren; auch eine Übernahme aus Lexoffice ist möglich. Die geführte Ersteinrichtung bringt Sie von null bis zur ersten Betriebskostenabrechnung.
Für welche Verwaltungsgrößen eignet sich QuartesaOS?
Vom privaten Bestand mit einer Handvoll Einheiten über SEV- und Mietverwaltungen bis zur gewerblichen Verwaltung mit mehreren hundert Einheiten. Da Routineaufgaben automatisiert laufen, wächst das System mit, ohne dass der Personalaufwand mitwächst.
Wie läuft die Einführung ab?
Nach dem Erstgespräch richten wir Ihren Mandanten ein und importieren Ihre Bestandsdaten. Die geführte Einrichtung führt Schritt für Schritt bis zur ersten fertigen BK-Abrechnung — typischerweise innerhalb weniger Tage, nicht Monate.
Unverbindliches Erstgespräch
30 Minuten, kein Vorab-Angebot, keine Verpflichtung. Wir schauen gemeinsam, ob QuartesaOS zu Ihrem Setup passt.